Elektronischer Wasserstraßen-Informationsservice (ELWIS)

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Inhalt: ELWIS/ELWIS-Abo - Datenschutzerklärung

Declaration of Data Protection of ELWIS englische Flagge

Nachfolgend ist beschrieben, wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, die an ELWIS/ELWIS-Abo übersendet und dort gespeichert werden. Die für ELWIS/ELWIS-Abo verantwortliche Stelle ist das Dezernat Verkerstechnik Binnen bei der Wasser- und Schifffahrtsdirektion Südwest, Brucknerstraße 2, 55127 Mainz.

Für welche Nutzergruppen (NG) werden personenbezogene Daten gespeichert?

Für folgende Nutzergruppen werden in ELWIS/ELWIS-Abo personenbezogene Daten gespeichert:

A. ELWIS-Abo Abonnenten (NG 1),
B. Autoren mit Eingabe- und Pflegerechten (NG 2).

Welche Daten werden gespeichert?

Folgende Daten werden im Rahmen der einzelnen Nutzergruppen (NG) gespeichert:

A. Von ELWIS-Abo Abonnenten (NG 1)

B. Von Autoren mit Eingabe- und Pflegerechten (NG 2)

Warum werden die Daten gespeichert?

  1. Im Rahmen der NG 1 werden die Daten dazu benötigt, für den jeweiligen Nutzer einen persönlichen, geschützten Bereich in ELWIS einzurichten, in dem der jeweilige Nutzer die Möglichkeit hat, Informationen aus ELWIS-Abo auszuwählen und diese Auswahl bei Bedarf zu verändern. An die E-Mail-Adresse wird das im Rahmen der erstmaligen Anmeldung automatisch von ELWIS generierte Kennwort und anschließend die über ELWIS-Abo ausgewählten Informationen versendet. Als Login-Daten zum persönlichen Bereich wird die Kombination Benutzername und Kennwort verwendet. Das Kennwort wird von ELWIS automatisch generiert und ist in der Datenbank von ELWIS verschlüsselt hinterlegt, sodass ein Zugriff der Mitarbeiter der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) auf die persönlichen Einstellungen der Nutzer nicht möglich ist.

    Die Erhebung und Speicherung der genannten Daten ist die Grundvoraussetzung dafür, dass die vom Nutzer über ELWIS-Abo ausgewählten Informationen an die vom Nutzer gewünschte E-Mail-Adresse versendet werden können. Ohne die Speicherung der genannten Daten ist die Nutzung des ELWIS-Abo-Services technisch nicht möglich.

  2. Im Rahmen der NG 2 werden die Daten dazu benötigt, in ELWIS personenbezogene Autoren-Rollen einzurichten, über die die Nutzer entsprechende Rechte erhalten, in einem oder mehreren ELWIS-Modulen Informationen einzugeben, die über ELWIS/ELWIS-Abo veröffentlicht werden. An die E-Mail-Adresse wird das im Rahmen der Einrichtung automatisch von ELWIS generierte Kennwort übersendet. Als Login-Daten zum persönlichen Bereich wird die Kombination Benutzername und Kennwort verwendet. Das Kennwort wird von ELWIS automatisch generiert und ist in der Datenbank von ELWIS verschlüsselt hinterlegt, sodass ein Zugriff der Mitarbeiter der Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) auf die persönlichen Einstellungen der Autoren nicht möglich ist.

    Da es aus Sicherheitsgründen bzw. zur Gewährleistung der Richtigkeit der veröffentlichten Informationen erforderlich ist, dass die über ELWIS/ELWIS-Abo veröffentlichten Informationen im Bedarfsfall einer Autoren-Rollen zugeordnet werden können, ist die Erhebung und Speicherung der genannten Daten Grundvoraussetzung für die Einrichtung personenbezogener Autoren-Rollen. Ohne die Speicherung der genannten Daten zur Einrichtung der Autoren-Rollen wird die Informationseinstellung in ELWIS nicht gewährt.

Was passiert mit den Daten?

Der Betreiber dieser Webseite verpflichtet sich, diese Daten ausschließlich für den Betrieb von ELWIS bzw. ELWIS-Abo zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben, soweit keine rechtliche Verpflichtung besteht.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nur, so lange der jeweilige Nutzer (NG 1) bzw. Autor (NG 2) als Nutzer bzw. Autor in der ELWIS-Datenbank registriert ist. Sobald sich ein Nutzer (NG 1) über ELWIS-Abo vom ELWIS-Abo-Service abmeldet, werden alle Daten des jeweiligen Nutzerkontos aus der ELWIS-Datenbank gelöscht. Sobald ein Autor (NG 2) per E-Mail an info@elwis.de seine Autoren-Rolle abmeldet, werden alle Daten der jeweiligen Autoren-Rolle aus der ELWIS-Datenbank gelöscht.